Project Site 2.0

Dopo molte tribolazioni e molto tempo "investito", siamo pronti per l'ultimo (ripeto: l'ultimo) tentativo di coordinare il nostro lavoro. Se fallisce anche questo, basta. Ho costruito un Project Site 2.0, ancora incompleto ma utilizzabile.

Considerazioni di base

• Ci occorre una cosa semplicissima da usare. Sia perché le nostre esigenze sono minime, sia perché facciamo fatica ad usare strumenti / convenzioni che non siano semplicissime.
• Il vecchio Project Site si era dimostrato enormemente migliore, per noi, di Manymoon e di Confluence.
• I nuovi strumenti di discussions in Google Docs sono estremamente potenti e facili da usare.

Ho quindi realizzato un Project Site 2.0 tenendo in mente queste caratteristiche. Le caratteristiche essenziali sono:

• Contiene al proprio interno tutti i progetti del vecchio Project Site, nelle categorie "Old format", "Terminati / Sospesi".
• Contiene uno "SPECIAL PROJECT - Laboratorio", gestito esattamente come gli altri progetti.

• Un progetto è solo l'unione di 4 insiemi:
• Google Docs: creati esternamente al Project Site; inserendoli nel progetto, sono inseriti automaticamente in un folder Google Doc specifico del progetto (risolvendo quindi uno dei problemi fondamentali di Manymoon).
• Site Pages: non è ordinato cronologicamente, al contrario dei vecchi post, in quanto questo ordine è inutile o fuorviante.
• Bookmarks: link a pagine esterne o Zotero items
• To do: contiene opzionalmente un link ad un Google Doc o Site Page.
• Ogni insieme ha queste caratteristiche:
• Ogni elemento (eccetto i To do) è associato ad un Rating: High, Medium, Low
• Ogni elemento è associato ad un Comment.
• Rating e Comment si possono modificare dinamicamente.
• Ogni insieme si può ordinare dinamicamente, sul Rating, Date etc
• Un progetto è visualizzato con 3 pagine:
• Dashboard. contiene:
• Recent Google Docs & Site Pages
• Recent Bookmarks & Papers
• Elenco di To do

• Elenco di Google Docs & Site Pages
• Elenco di Bookmarks & Papers

Inoltre, ho deciso di:

• Usare il blog di laboratorio il più possibile. Molte delle discussioni / regole / eventi dello Special Project Laboratorio possono essere tranquillamente messe sul blog, il che è comodo per molti motivi. Per questo scopo ho riordinato un pò i tag e ne ho riassunto il significato in un post unico.
• Usare Diigo per i miei bookmark. Visto che ognuno fa in larga parte ciò che vuole, ho deciso di prendermi qualche libertà in più anch'io. Per me Diigo è comodissimo per la gestione dei bookmark. Pertanto i bookmark/paper da associare ad un progetto, io li metto in Diigo con un tag (Diigo) identico al nome del progetto. Poi metto nel project solo il link al mio Diigo tag.
• Usare Diigo anche per gli assignments. Per gli stessi motivi di cui sopra, gestirò gli assignments / segnalazioni con dei bookmarks Diigo che poi saranno postati automaticamente su questo blog. Pertanto le troverete qui (e nei prossimi giorni potrebbero esserci dei post di prova da ignorare).

Status

Al momento ci sono solo lo "SPECIAL PROJECT - Laboratorio" e "GP - Forecasting". Manca la funzione di creazione automatica progetti.

Vorrei iniziare ad usare da subito il sito per questi due progetti. Nei prossimi giorni, se tutto va bene, mi occuperò di predisporre la migrazione completa.

• Prego Andrea di realizzare il To do assegnatogli nel primo progetto.
• Prego tutti di dare un'occhiata per eventuali suggerimenti, ma di non fare ancora il subscribe alle modifiche sul sito (devo creare ancora gli altri progetti). Per ora andiamo avanti inviando noi le notifiche eventualmente necessarie.

• IMPORTANTE Le discussioni in Google Doc hanno un piccolo aspetto noioso; le risposte ai propri commenti sono ricevute automaticamente; le modifiche al documento e l'inserimento di nuovi commenti invece NON sono ricevute automaticamente. Occorre settare una casella in Discussion Settings che di default non è settata.