GESTIONE DEL PROPRIO TEMPO

(sto riorganizzando il Project Site interno; per semplificare, vorrei mantenere sul blog pubblico alcune tipologie di informazioni; seguiranno chiarimenti e spiegazioni nei prossimi giorni; per il momento arriveranno qui post che la ciurma ha già visto in passato)

Facts

1. il tempo è la risorsa più preziosa che esista; quindi è folle non sapere neanche come la impieghiamo;
2. non sta scritto da nessuna parte che uno non si debba sforzare un pò per organizzare il proprio lavoro; 
3. il modo intuitivo di lavorare (senza accounting) ha dei costi nascosti elevati; tra questi, il fatto che non sappiamo quantificare il nostro tempo. 
4. il costo in termini di sforzo/noia per fare un minimo di accounting personale è ampiamente ripagato dai vantaggi in 1 e 3 ed è una seccatura ragionevole alla luce di 2

Conseguenze

Suggerisco caldissimamente di tenere traccia di come si impiega il proprio tempo lavorativo.

Dopo un pò di tempo uno ottiene dati utilissimi per quanto concerne:

• quante ore lavora;
• in quali attività impiega il proprio tempo

Mai e poi mai chiederò di vedere questi dati. Ma sono dati fondamentali per capire, in modo autonomo, se uno sta usando un approccio corretto o no.

• Se il numero di ore lavorative è dell'ordine delle 5 al giorno, è ovvio che c'è qualcosa che non va.
• Se il numero di ore dedicate a studiare/leggere paper è dell'ordine del 5% del proprio tempo, è ovvio che c'è qualcosa che non va.
• Se il numero di ore dedicate a navigae/leggere il reader è dell'ordine del 40% è ovvio che c'è qualcosa che non va.

Ripeto: il tempo è una risorsa preziosissima. Non ci si può permettere di trattarla come le altre risorse.

Il software che io uso è slimtimer.com. Apro un timer sul desktop e mi sforzo di usarlo correttamente. Avevo provato toggl, ma aveva una struttura che non rispecchia il mio modo di lavorare e gadget/desktop non funzionavano bene.

Le mie categorie attuali sono: mail, reader, technical, lab, didattica, didattica-esami, contatti-contratti, ccl-buro e poco altro. Granularità che mi sembra adeguata per capire dove va il mio tempo e facilmente gestibile in pratica.

Da un pò di tempo uso un semplice programmino che ogni 15 minuti mi apre una finestrella di remind; in questo modo mi ricordo di attivare SlimTimer o di cambiare l'indicazione del task su cui sto lavorando. Il programmino è Stickies (portable).